一、档案工作坚持“以防为主、防治兼施”的原则，集中统一地保管好本单位的全部档案，维护档案的完整与安全，便于档案的利用。

    二、档案员必须经常检查库房温湿情况，定时进行通风换气，确保档案无霉变、虫蛀、鼠咬、水浸、火烧。

    三、档案室应配备有空调机、去湿机、灭火器、防磁柜、吸尘器、温湿度表、遮光窗帘、防霉防虫防鼠药物等。

　　四、搞好档案的销毁、升级计划。

    五、做好档案的收进、移出登记和档案数量的统计工作。

　　六、案卷材料的归类、装订、立卷必须内外有别，按规定立正、副卷。副卷材料非因工作需要且经领导批准，任何单位、个人不得借阅。

　　七、要经常保持档案室内外整齐、清洁，下班时，要注意门、窗落锁。

　　八、机关档案（人事档案、监察档案除外）由办公室统一管理。各庭、室、队当年应将文书、业务档案于年未装订成册，在第二年二月底办好一切归档手续。

    九、未审结的档案材料由承办该案的主审人员负责保管，审结后未移交档案室前由庭室内勤人员负责妥善保管。

    十、档案工作人员调动工作时必须严格交接手续，在未交接清楚之前，不得离职。