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《人民法院档案工作规定》自拟记忆口诀

  发布时间:2016-10-19 15:01:02


        第一章 总则

    档案工作要加强,服务审判是总章;

    档案形式多种样,文字图标和声像;

    档案工作是基础,与审判工作不分处;

    上级法院作监督,同级部门作指导。

        第二章 组织管理

    高级法院档案处,中级基层档案科;

    贯彻法律和法规,执行规范和标准;

    集中管理院档案,提供查询和利用;

    本院档案信息化,开展档案网络化;

    各级专职有数量,分别不少五三一;

    档案工作高标准,素质提高靠培训;

    接触有毒和有害,配备防护给补贴。

        第三章 档案接收与整理

    期内移交与归档,保证齐全和完整;

    严格检查和验收,不符提议并退回;

    文件归档编目录,接收移交需核对;

    拖延归档要督促,定期通报归档况;

    科学设置分类案,分类前后需一致;

    档案分类并编号,编制检索的工具;

    根据保管期限表,准确划定保管期。

        第四章 档案保管与统计

    基础设施当加强,库房阅卷应分房;

    防潮防水防紫光,防尘防盗防火芒;

    分类装柜利保管,排序表示便查找;

    涉密管理需保密,绝密专柜指专人;

    定期检查保管况,破损及时修裱复;

    档案工作应统计,准确完整及时报。

        第五章 档案开发与利用

    积极开展利与用,发挥服务的作用;

    利用信息与技术,扩大应用的范围;

    实现多途径检索,满足各主体需求;

    开发网络查阅卷,电子卷宗替原件;

    根据保密的等级,审批登记不相同;

    不得擅自抄复拆,严禁转丢泄破坏;

    借阅调阅定期还,逾期不还要催还;

    提供档案可收费,退调辞变清归还。

        第六章 档案鉴定与移交

    期限届满要鉴定,提升期限继续存;

    销毁应制作清册,提出报告院长批;

    监销人员分两名,清册报告永保存;

    定期移交档案馆,移交办法另制定;

    被撤销法院档案,上一级法院来办;

    法院分档案不散,其中一个管档案;

    法院撤销分合并,文件相应法院办。

责任编辑:宋琪    

文章出处:河南省高级人民法院    


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