为规范公文处理程序，提升公文质量，河南省内黄县法院强化四项措施，严格公文管理，促使公文处理工作取得显著进步，公文印刷、收发等工作实现无一差错现象发生。

　　一是细化流程，明确责任分工。对公文处理进行细化分工，安排专人负责收发传真、文件，对来文逐一登记，确保公文无一遗漏。同时，安排专人编校、专人印刷，做到目标明确，责任到人，确保无一差错现象发生。

　　二是统一管理，规范处理程序。各庭室需要制定的文件一律由办公室严格按照《公文处理实施办法》的内容和格式要求统一编发；文件签发由拟稿人、审核人、签发人层层审核，确保公文质量；每年年底对所有文件装订成册，统一归档保存，确保文件档案保存齐全。

　　三是坚持原则，确保工作实效。坚持精简原则，从工作实际出发，坚持从严把关、少发文、发“精文”的原则，克服“文山”现象。坚持准确原则，对文件的起草、审核、签发、校印等各个环节层层把关，确保公文无一差错现象发生。坚持及时原则，上级文件、传真，第一时间交领导阅示；本院文件第一时间向各庭室及相关部门报送，确保行文效率。

　　四是严明奖惩，严格责任追究。实行公文处理目标责任制，层层签订目标责任书，对工作积极、表现突出部门和个人，年终评先评优时予以优先考虑；对因工作疏忽造成公文收发不及时或出现差错，造成工作贻误的，严格责任追究。对于涉密文件，严格按照《保密法》有关规定处理，确保不发生泄密事件。